МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке к проведению видеоконференцсвязи

1. Перед началом сеанса ВКС ответственному сотруднику от муниципального образования совместно с ответственным работником Избирательной комиссии Ростовской области необходимо подготовить и установить:

1.1. Камеру ВКС – настроить объектив, так что бы в фокус попадали не более трех человек (в центре стола глава муниципального образования или руководитель по направлению, рядом с ним не более 2 участников как показано на рисунке 1).
1.2. Микрофон ВКС – на расстоянии не менее 50 сантиметров от участников, но не более 150 сантиметров.
1.3. Освещение должно соответствовать следующим рекомендациям:
1.3.1. Необходимо исключить попадание прямого солнечного света на участника или линзу камеры ВКС.
1.3.2. При низком уровне освещённости необходимо использовать дополнительные источники света.
1.3.3. Необходимо исключить боковое освещение из окон студии.
1.4. Для каждого участника необходимо установить табличку с указанием Ф.И.О. строго в соответствии с прилагаемым Образцом и следующими рекомендациями:
1.4.1. Размер листа – А3.
1.4.2. Ориентация листа – альбомная.
1.4.3. Шрифт – Tahoma.
1.4.4. Фамилию указать на первой строке прописными буквами, размер шрифта 120 пт.
1.4.5. Имя указать на второй строке, первая буква прописная, остальные строчные, размер шрифта 90 пт.
1.4.6. Отчество указать на третьей строке, первая буква прописная, остальные строчные, размер шрифта 90 пт.
1.4.7. Лист согнуть в местах сгиба (пунктирная линия), таким образом, чтобы получилась фигура треугольной формы.
1.5. Наименование муниципального образования внесено в систему ВКС и отображается внизу экрана (автоматически), в связи с этим стационарные таблички с наименованием муниципального образования необходимо убрать.
1.6. Проверить качество звука и видео с центральной студией, не менее чем за 30 минут до начала ВКС.
2. Во время проведения ВКС строго соблюдать следующие правила:
2.1. Микрофон ВКС необходимо включать только по приглашению председателя в основной студии и отключать по завершению диалога или доклада.
2.2. Если во время проведения совещания микрофон участника ВКС будет включен без приглашения председателя, Администратор ВКС вправе отключить участника ВКС от совещания. Повторное включение должно быть согласовано по телефону с Администратором ВКС.
2.3. Если по техническим причинам во время работы с участником ВКС появляется эхо, необходимо отключать микрофон во время выступления других участников ВКС.
2.4. При разрыве связи необходимо оперативно сообщить об этом Администратору ВКС по телефону и выполнить его указания.
2.5. В день проведения ВКС проводится тестовое техническое включение. Перекличка участников начинается за 1,5 часа до начала ВКС и заканчивается за 30 минут до начала ВКС.