На Дону стартует внедрение сервиса по архивированию электронных документов

В настоящее время завершается разработка и согласование нормативных актов по долгосрочному хранению электронных документов.

В министерстве информационных технологий и связи Ростовской области прошло совещание с комитетом по управлению архивным делом Ростовской области и представителями компании ООО «Электронные Офисные системы» - разработчиком системы электронного документооборота в рамках реализации пилотного проекта «Архив электронных документов на правах подлинников».

Во втором полугодии текущего года начнется активное внедрение этого решения во всех организациях - участниках региональной межведомственной системы электронного документооборота.

В целом, данный сервис предназначен для содержания электронных документов в специализированных хранилищах. Алгоритм построен так, что документ, подготовленный в электронной форме, выгружается из системы электронного документооборота в систему архивного хранения и хранится со всеми своими уникальными реквизитами и электронной подписью.

«Особенностью проекта является то, что мы внедряем не только передовые технологические решения, но и прорабатываем региональную нормативную базу, регламентирующую работу с электронным хранилищем подлинников документов», - подчеркнул министр информационных технологий и связи Ростовской области Герман Лопаткин.

Напомним, для хранения электронных документов и их электронных копий во всех органах исполнительной власти и муниципальных образованиях Ростовской области установлена система «Архивное дело». Количество зарегистрированных пользователей составляет 1331, количество документов, переданных в систему 157226.