На Дону продолжается внедрение сервиса по архивированию электронных документов

В настоящее время утвержден нормативный акт по долгосрочному хранению электронных документов.

Приказом министерства информационных технологий и связи Ростовской области утверждены методические рекомендации по работе с электронными документами на правах подлинников.

В них определены требования для работы с электронными документами с использованием систем «Дело», «Архивное дело» и дополнительного модуля «Совещания».

Данные методические рекомендации применяются организациями, являющимися участниками пилотного проекта по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов в электронном виде, утвержденного соответствующим приказом министерства информационных технологий и связи Ростовской области от 13.04.2016 № 49.

На сегодняшний день прорабатывается вопрос о расширении участников пилотного проекта.

«При реализации этого пилотного проекта мы не только внедряем передовые технологические решения, но и прорабатываем региональную нормативную базу, регламентирующую работу с электронным хранилищем подлинников документов», - пояснил министр информационных технологий и связи Ростовской области Герман Лопаткин.

Напомним, для хранения электронных документов и их копий во всех органах исполнительной власти и муниципальных образованиях Ростовской области установлена система «Архивное дело». Количество зарегистрированных пользователей составляет 1331, количество документов, переданных в систему - 157226.