Ростовская область одним из первых субъектов страны создает электронный архив

Министерством информационных технологий и связи Ростовской области организован и проведен инструктивно-методический семинар с участниками пилотного проекта по работе в системе архивного хранения электронных документов.

Вопрос внедрения системы архивного хранения электронных документов является на сегодняшний день актуальным для всех субъектов.

Ростовская область одним из первых субъектов создает электронный архив, в котором предусматривается как хранение традиционно бумажных, так и подлинников электронных документов. С целью изучения опыта Ростовской области в семинаре приняли участие представители администрации Краснодарского края.

В ходе семинара участники ознакомились с формированием проекта номенклатуры дел, возможностью выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в электронном виде, а также с дополнительными сервисами для взаимодействия с экспертной комиссией участников и экспертно-проверочной комиссией комитета по управлению архивным делом.

Напомним, министерством информационных технологий и связи совместно с комитетом по управлению архивным делом Ростовской области реализуется пилотный проект «Архив электронных документов на правах подлинников». Участниками пилотного проекта также являются правительство Ростовской области, минфин, министерство общего и профессионального образования, государственный архив Ростовской области. В проект включились администрации города Волгодонска, Октябрьского и Миллеровского районов.